為進一步提高食品金屬探測儀行(xing)政接待管(guan)(guan)理水平，促(cu)進與各(ge)級領導和兄弟單位之間的友(you)好合作(zuo)，增(zeng)進友(you)誼，交流信息，改(gai)善外部環境，樹(shu)立食品(pin)(pin)金屬(shu)探(tan)(tan)測儀企業形象(xiang)，特制定本管(guan)(guan)理規(gui)定，食品(pin)(pin)金屬(shu)探(tan)(tan)測儀公司(si)行(xing)政接待工作(zuo)管(guan)(guan)理制度(du)。

    一、食品金屬探(tan)測儀行政接(jie)待工(gong)作的主(zhu)要任務

    1、安排上(shang)級部門、兄弟(di)單位、業(ye)務關聯企業(ye)各級領導來＊＊＊＊的吃、住、行(xing)。

    2、安排(pai)重(zhong)要來賓的檢查、考察、調(diao)研等(deng)活動。

    3、協助(zhu)辦理(li)＊＊＊＊大型會(hui)議的(de)會(hui)務工作。

    4、協助(zhu)開展公共關系工作，協調好(hao)外(wai)部環境。

    二、食品金(jin)屬(shu)探測(ce)儀行政接待工作(zuo)的基(ji)本原則

    1、堅(jian)持為(wei)提(ti)高企業(ye)發展和經濟效益服務的(de)原則(ze)，強化公關意識，宣傳企業(ye)形象，廣泛獲取信息。

    2、堅持規范化、標準化、制度化的原則，執行(xing)黨和(he)國(guo)家有關廉政建設的規定，符(fu)合禮儀要求，杜絕隨(sui)意性。

    3、堅持勤儉(jian)節約(yue)、熱(re)情周到的(de)原則，根據(ju)來賓(bin)的(de)身份和任務執(zhi)行不同檔次的(de)接待標準，反(fan)對鋪張浪費，管理(li)制度《食品金(jin)屬探測儀(yi)公(gong)司行政接待工作管理(li)制度》。

    4、堅持辦(ban)公室歸口管(guan)理與對口部門接(jie)(jie)(jie)待(dai)(dai)相結合(he)的(de)(de)原則(ze)，辦(ban)公室負(fu)責接(jie)(jie)(jie)待(dai)(dai)工作的(de)(de)統一管(guan)理，辦(ban)理重要接(jie)(jie)(jie)待(dai)(dai)事務；對涉及較強業務性的(de)(de)接(jie)(jie)(jie)待(dai)(dai)事務，應由有關部門牽頭對口接(jie)(jie)(jie)待(dai)(dai)，辦(ban)公室配合(he)。

   ; 三、食品金屬探測儀行政接待工作(zuo)的程序(xu)、規(gui)范

    1、接打電話(hua)要(yao)使(shi)用文明語(yu)言，如(ru)您好(hao)、請問貴姓、 您找哪位、請稍(shao)候、謝謝等(deng)類似的禮貌用語(yu)，做好(hao)電話(hua)記錄。轉摘于wmxz.net

    2、客人(ren)來訪應熱情(qing)迎接，主(zhu)動引導客人(ren)到辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)或接待室(shi)(shi)交談，如本人(ren)有事需要(yao)暫時離開(kai)辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)，應將辦(ban)公(gong)桌上的文件(jian)、資(zi)料(liao)、貴重物品安放好，以(yi)免泄密或丟失。

    3、宴(yan)(yan)請客人實行派餐單(dan)(dan)制度(du)，經(jing)(jing)(jing)辦(ban)人填(tian)寫派餐單(dan)(dan)，科室、部門負責人簽字后報總經(jing)(jing)(jing)理審(shen)批，辦(ban)公室負責統一安排(pai)。宴(yan)(yan)請客人原則上安排(pai)在＊＊＊＊大(da)酒(jiu)店(dian)，確因(yin)特殊情況不能在＊＊＊＊大(da)酒(jiu)店(dian)接待(dai)的，經(jing)(jing)(jing)總經(jing)(jing)(jing)理批準后可方接待(dai)；擅自在外地(di)就餐以及未(wei)經(jing)(jing)(jing)審(shen)批私(si)自安排(pai)的宴(yan)(yan)請，經(jing)(jing)(jing)辦(ban)人承擔一切招待(dai)費用。

     五、食品(pin)金(jin)屬探測儀行政接待工作的標準、要求

    1、事務(wu)性接(jie)待標(biao)準、要求(qiu)(qiu)。根(gen)據領導意圖及客人的(de)需求(qiu)(qiu)，掌握接(jie)待工作的(de)規律，做到目標(biao)明(ming)(ming)確、思路清晰、計劃周密、主次分明(ming)(ming)、機動靈(ling)活(huo)、著裝大(da)方、舉止文明(ming)(ming)，不擅自在授權范圍(wei)外作任(ren)何(he)決定和(he)承諾(nuo)，以高度的(de)事業心(xin)、責任(ren)感和(he)良(liang)好的(de)精神風(feng)貌體現＊＊＊＊的(de)品(pin)牌(pai)形(xing)象。

    2、宴(yan)(yan)請標(biao)(biao)準(zhun)、要求。宴(yan)(yan)請客人時，應根據宴(yan)(yan)請的性質和(he)規模不同(tong)，分為工作餐、聚餐、宴(yan)(yan)會(hui)、大型宴(yan)(yan)會(hui)四(si)個標(biao)(biao)準(zhun)。

    （1）工作餐(can)標準(zhun)：指安排來訪人(ren)員到職工食堂就(jiu)餐(can)。用(yong)于接待因洽談業務(wu)、維修設備等原因不方便回原單(dan)位就(jiu)餐(can)的人(ren)員。

    （2）聚餐標準：指來訪人員(yuan)人均(jun)接(jie)待(dai)標準不(bu)超過10元。不(bu)安(an)排陪同人員(yuan)，不(bu)安(an)排酒水，用于接(jie)待(dai)一般業(ye)務性工作(zuo)人員(yuan)。

    （3）宴會標(biao)準(zhun)：指來訪人員人均接(jie)待標(biao)準(zhun)不超(chao)(chao)過20元（不含酒(jiu)水），用(yong)于接(jie)待一(yi)般事務性工作人員。陪(pei)同人員不超(chao)(chao)過來訪人員的三分之一(yi)，接(jie)待用(yong)煙為(wei)兩盒紅塔山或一(yi)枝筆，接(jie)待用(yong)酒(jiu)為(wei)兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°，超(chao)(chao)出(chu)部(bu)分由經辦人自(zi)理。

    （4）大(da)型宴會標準：指來訪人(ren)(ren)員人(ren)(ren)均(jun)接(jie)待(dai)(dai)標準不超過30元（不含酒水），用于接(jie)待(dai)(dai)重要業務(wu)往(wang)來人(ren)(ren)員或(huo)上級(ji)領導。接(jie)待(dai)(dai)用煙為兩盒(he)金將軍或(huo)泰山，接(jie)待(dai)(dai)用酒為兩瓶古塔、地窖(jiao)或(huo)兩捆青島純生，超出(chu)部(bu)分由經辦人(ren)(ren)自理。

    六、與本管理(li)規(gui)定(ding)不一致(zhi)的其它條款一律(lv)以(yi)本管理(li)規(gui)定(ding)為(wei)準。